Антон Рожков

В дополнение к теме про фрилансерах, рассказанную MaulNet’ом, Блогом estrabota.com.ua, а так же Надеждой Баловсяк, я хочу дать несколько советов для офисных работников. Сам когда-то был офисным работником и проходил практику на государственном предприятии, и все проблемы работников знаю.

Мне часто приходится бывать в различных компаниях. И я удивляюсь, как ведут себя работники (в том числе и государственных предприятий). Одни пытаются сделать невероятное, за час успеть порыться Вконтакте, поговорить с напарником, 3 раза покурить, и выпить 2 чашки кофе. Зато на втором часе работа идет потихонечку, начинаешь делать то, что недоделал вчера, и понимаешь, что работы куча, а тебе не платят за ту работу, которую ты делаешь. Лениво начав работать, ты изредка посматриваешь на часы, лезешь на новостные сайты, и конечно же на любимый Башорг. И вот время подходит к обеду, с работником вся вчерашняя пьянка еще не обсуждена, а начальник просит зайти к себе на разговор. Жизнь д*ерьмо, а с этой работы надо увольняться!

Возможно, многие себя увидели в этом описании. Я надеюсь, что таких людей все-таки минимум. И да, я понимаю, что ты пытаешься себя сделать завтра все нормально и решить все дела. Но завтра история повторяется вновь. Что делать? Как спасать свою пролетающую жизнь. Ах, да, каждый день, просижывая в социальных сетях хотя бы 2 часа ты убиваешь 14 часов потраченного попусту времени за неделю и более 2х дней своей жизни в месяц. За год, как ты догадался, ты теряешь целый месяц!

Итак, ниже я приведу тебе несколько советов, которые мне лично помогают сосредоточится на работе.

Если времени катастрофически не хватает.

Если у тебя много мелких задач каждый день, трать 30-40 минут в конце дня на планирование завтрашнего дня. Причем в планировании оставляй “дырки”, которые могут быть заполнены внеплановыми задачами. Если сам планировать не умеешь, советую купить книгу: “Тайм-драйв” Глеба Архангельского. Книга стоящая, и поможет тебе понять, как можно наслаждаться жизнью, и успевать высыпаться. Если ты не любишь бумажные ежедневники, а ноутбук и коммуникатор всегда собой (как у меня), то тебе просто необходимо прочитать книгу: “Формула времени” Глеба Архангельского. Причем если “Тайм-драйв” можно прослушать, вторую книгу надо именно прочитать. Эта книга настоящий мануал по руководству своего времени.

Утро – это тихий ужас. По утрам не высыпаюсь, а на работе сплю.

По утрам ты можешь не высыпать, это нормально. Я вообще бывает, не сплю целыми сутками, и прекрасно себя чувствую. Каждое утро принимай душ. Это и полезно и очень бодрит. Зарядку делать обязательно – хорошо заряжает на рабочий лад. Завтрак нужно именно есть, а не выпить кофе, и быстро лететь на работу, пока не опоздал. Купи себе наконец-то нормальной еды на завтрак, если не любишь каши (я терпеть их не могу, хотя иногда ем). И лично я каждый день делаю зарядку ДОРЕ, и кривляюсь перед зеркалом 2-3 минуты.

Зарядка ДОРЕ помогает моему телу выпрямится и приносит огромную энергию, а мимика нужна, чтоб при общении с собеседником передавать просто эмоции. Это иногда играет значительную роль. Объяснить не могу – это надо пробовать. У нас на лице сотни мышц, многие из них ты возможно не задействуешь вообще.

О том, что необходимо улыбаться и чистить зубы, тебе, наверное, каждый день мама в детстве говорила. Но если ты менеджер, то ухаживай за своим лицом, ведь ты представляешь компанию. А если тебе все равно – иди лучше дворником или сисадмином работать. Да, деньги небольшие, но тебе ведь все равно, вот и работодателям на тебя тоже все равно.

Придя на работу, начальство загружает кучей не решаемых проблем.

Ну, во-первых, по собственному опыту знаю, начальство в день дает вполне решаемые задачи, которое само это начальство смогло бы сделать. Запомни раз и навсегда – руководитель всегда рад, когда ты приносишь деньги, и он готов поблагодарить тебя за работу частью прибылью. Если руководитель не готов поблагодарить за хорошую работу – иди работать в другую кампанию. Такой фирме, где руководитель не благодарит хороших работников – ничего не светит.

Что же делать, если раньше я лафу гонят, а теперь надо делать все то, что я должен был сделать еще месяц назад?

Первым делом возьмись за самые трудные проблемы. Решай их по одной в день (если это возможно). Каждые 20-30 минут вставай из рабочего места и потянись, прогуляйся по офису, поговори с кем-нибудь в курилке. Идеальный вариант – прогуляться по улице пять минут.

Придя продолжай делать то, что делал раньше. Если браться не охота и противно, бери себя в руки, и просто начинай делать то, что не хотелось сделать. Поделай это просто 5 минут. После 5 минут ты просто включишься в эту работу.

Ни в коем случае не отдыхай путем просмотра сайтов новостей или проверкой почты!!! Заруби себе на носу – просмотр других не относящихся к работе сайтов – это работа, за которую тебе не платят.

Лопата – друг солдата. Почта – враг менеджера.

Я проверяю почту 1-3 раза в день, или когда по работе необходимо проверить почту. У меня 7 почтовых ящиков. Каждый ящик предназначен для чего-то. Один – личный, на который сваливаются письма, не очень важные, ящик запаролен, и в него я не часто захожу (лень пароль набирать). Второй ящик для всего, что средневажно, он на gmail.com, и туда сваливается огромное количество писем (около 300 в день). Все письма расформировываются в папке. К примеру, письма с социальных сервисов сразу же попадают в специальные папки и я проверяю их только тогда, когда у меня есть время не загруженная другой работой. И важные письма, это те письма, которые нужно выполнять очень срочно. О таких ящиках знают только специализированные сервисы, партнеры по бизнесу и особо важные клиенты. Это то же самое, что дать свой мобильный телефон. На него будут звонить только те, кому надо.

Проверяй почту вначале рабочего дня – это поможет втянуться в дело. Письма, на которые надо ответить, помечай как важные (The Bat! или другие почтовые программы тебе в помощь). Потом к ним вернешься, и ответишь (разберешься с проблемой).

Работа не идет, настроение ноль.

Бывает. Лично я использую 2 типа музыки. Для отдыха и для работы. Как только начинаю слушать второй тип музыки, меня проблематично оттащить из-за компьютера.

Хочу Башорг, а нельзя, что делать?

Когда ты едешь на такси, в маршрутке, в метро, почитай со своего телефона. Советую вообще не смотреть время убивающие сайты.

Надо ли читать новости?

Надо. Пример, я на очередной встрече, организованной определенной тусовкой людей, начал разговаривать с человеком о тупой новости, которую я прочитал в числе рекомендуемых на News2.Ru. В итоге он вскоре стал клиентом. Надо всегда быть постоянно в теме последних событий. На новости трать 20-60 минут в день. Этого достаточно. К тому же это еще один плюс в пользу того, что ТВ – нафиг не нужен.

Если не удается решить проблему, а время идет.

Бывает, поговори с начальником, если начальник тупит – иди к вышестоящему начальнику, если и тот тупит – к руководству. Если еще и руководство тупит или недоступно – увольняйся, и напиши причину увольнения. Это решит проблему раз и навсегда.

Не можешь работать на работе – попроси об удаленной работе.

Это подходит только для коммерческих организаций, и той работе, которую можно делать дома. Поговори со своим начальником – думаю, найдете общий язык.

Секрет: Сделать дневную работу, можно за полдня.

Ту работу, которую тебе дают – можно сделать за полдня, если повысить свою эффективность. Так делай ее за полдня. А после занимайся уже тем, чем хочешь!

И напоследок: Ты говоришь – увольняйся, а я не хочу быть безработным!

Хороший специалист нужен везде и всегда. Я это понял когда мне 19 лет стукнуло. Налаживай знакомства и связи. Можно через год спокойно стать из служащего – начальником, еще через 3-5 лет – руководителем. Развивайся, становись заметной фигурой. Если не знаешь как – читай книжки.