Переход из роли специалиста в роль руководителя сложная история. И очень многогранная. Сегодня об одной грани.

Пока я был старшим и ведущим, я активно участвовал в проектах. Был погружен в множество вещей, собирал прямую обратную связь от клиента и дорабатывал процессы.

Где-то отчётность по другому показывать. Где-то текстовый отчёт сделать более читаемым. Где-то дополнительный отчёт по контролю ежемесячного бюджета (чтоб не вылезать из него, и при этом не переставать тестировать).

А сейчас, будучи руководителем, я понимаю, что я уже очень далёк от производства. За первые полгода 2024 года практически ничего не появилось нового из процессов. А некоторые отмерли, т. к. не были зафиксированы регламентами.

Очень долго не мог понять, что регламенты и процессы должны формироваться с низу. То есть так же как делал я, когда был старшим и ведущим. Я сам находил возможности для улучшения, улучшал и передавал знания прошлым поколениям.

Сейчас стараюсь ребят подталкивать создавать эти регламенты, процессы и делиться своими крутыми результатами, повышением эффективности. Пока идёт не так ровно, но за месяц стало значительно лучше. И там действительно есть очень крутые результат, которые стоит выносить из одной команды, и раскидывать на весь юнит, а потом и на всю компанию.

А в ближайшие недели, команда покажет новый план обучения младших джедаев. Жду с предвкушением. Там лично моей работы уже не так много будет, все сделал команда самостоятельно. Кайфую, когда штуки происходят уже без твоего участия.

Для младших-1 (первого уровня) я рекомендую читать книгу «Чек-лист», там рассказывается как чек-листы используют сложные профессии: хирурги, пилоты самолётов и т. п.

Чек-листы могут использовать все. Я использую их не только в работе, но и в жизни. Вот пример с работы:

Клиент: подготовка счетов/отчетов по окончанию месяца
[ ] Попросить ДО выставить счет для клиента.
[ ] Составить отчёт и спросить исполнителей все ли ок.
[ ] Проверить счета, если все ок попросить отправить в ЭДО.
[ ] Отправить клиенту счет, акт, счет-фактуру и отчет по окончанию месяца.

Чек-лист из жизни:
Собраться на тренировку
[ ] Взять плавки
[ ] Взять шапочку
[ ] Взять очки
[ ] Взять сланцы
[ ] (опционально) трубка, колобашка, лопатки (маленькие или большие)
[ ] Взять зажим для носа

Эти чек-листы появились после того как я понял, что какой-то процесс повторяется постоянно, и добавил повторяющуюся задачу. Чтоб не думать и не забывать какие-то вещи.

Я против использования стандартных чек-листов. Потому что чек-лист должен появляться после формирования и понимания как происходит необходимый нам процесс. Подсмотреть в чужой чек-лист → посмотреть на чужой процесс. Так можно делать, после того как ты отточил свой процесс и понял как он работает.

К тому же чек-листы постоянно устаревают.