Я сторонник техники «пустого инбокса». У меня есть утренняя и вечерняя рутина, где я использую эту технику

Утренняя рутина

1. Захожу в рабочую почту и перебираю письма. Я открываю самое последнее письмо, и если там нет задачи, то архивирую его. Автоматически мне Gmail подсовывает следующее письмо.
2. Если в письме есть задача, то записываю её в планировщик Singularity, в папку «Входящие». К задаче прикрепляю ссылку на письмо. А само письмо архивирую.
3. Если письмо с интересным чтивом (рассылка, обучение и т. п.), то пересылаю это письмо на ящик Omnivore.app. Когда у меня будет время для чтения или обучения, я прочту это чтиво. Само письмо архивирую.
4. Аналогично поступаю и с личным ящиком.
5. В итоге в планировщике у меня образуется несколько задач, которые нужно сделать. Часть из них можно делегировать. С частью работать нужно мне. Сегодня или когда-то.

Вечерняя рутина

1. Аналогично утренней рутине прохожу по почтовым ящикам.
2. Закрываю все вкладки браузера. Если какую-то вкладку браузера не хочется закрывать → там либо интересный контент, либо задача. Задачу добавляю в планировщик. Контент добавляю в Omnivore через плагин.
3. После того как браузер был закрыт, закрываю остальные программы. Если есть задачи или вспоминаю о задаче, то добавляю её в планировщик.
4. Каждый день я веду записи в блокноте или в Obsidian. К примеру, запись со встречи с клиентом. Там могут находиться интересные штуки, идеи или задачи. Все это переношу в планировщик или в Omnivore (если есть ссылка).
5. После того как все закрыто, я прохожусь по рабочему столу и удаляю все файлы, которые там остались, или переношу их в папки проектов, или в архив. Если есть задачи, то записываю их в планировщик.

В итоге у меня образуется пул задач, которые нужно будет делать на следующий день. Мне не нужно ничего вспоминать, это всё храниться в планировщике или в omnivore. Захотел почитать что-то интересное → открыл Omnivore, сел работать — открыл планировщик.

Этот лонгрид был создан для фронтендеров. Но я советую его читать и всем остальным. Тут отлично на примере фронтендера разобрано:

— про пользу проекта, а не про работу работал;
— почему стоит спрашивать и советовать;
— про повышение насмотренности;
— про то как брать ответственность за своё развитие;

Прекрасный лонгрид, сохраняйте себе в избранное.

https://bespoyasov.ru/front-not-pain/#preface

Я застал еще времена, когда трекинг времени был обязательным в IT-AGENCY. В те времена, отделы «продавали» своё время. Поработал больше часов → заработал больше.

Сейчас мы продаем команды, людей и трекинг времени стал обязательным только для внештата. Если взялся сделать задачу к Y дню — делай, а за сколько часов ты её сделаешь — вторично.

Для младших и мидлов я рекомендую самостоятельно следить за своим временем. Это помогает натренировать насмотренность. Сколько может занимать та или иная задача? А можно ли как-то оптимизировать выполнение этой задачи?

Но вот самая главная причина:
Когда мидл станет старшим, одной из задач по старту нового проекта будет разработка гантта. Выполнять работу по запуску проекта будут мидлы и младшие. Если ты не трекал сам своё время, то как ты поймешь сколько времени займет запуск проекта у мидла и младшего?

Заставлять трекать время — это микроменеджмент. Рекомендовать трекать время — основа для роста для самого специалиста.

Снова стартовали найм младших в мой юнит. Цель: вырастить в мидлов за 9-15 месяцев. Успешные примеры уже есть, теперь будем масштабировать. Но сегодня хочу рассказать почему найм человека по нашей воронки — это дорогое удовольствие.

Разбирать буду на примере младших, в когорте недели.

Первый этап воронки: собрать как можно больше кандидатов

Расходы на HH ≈ 2 500 ₽ в неделю.
Расходы на HR-менеджера ≈ 10 000 ₽ в неделю.

HR-менеджер помогает публиковать и отбирать адекватные резюме. Так же HR-менеджер у нас теперь общается со школами (например, Яндекс-Практикум). Мы делим расход HR-менеджера по вакансиям, поэтому расход попадает не только на найм младшего перформанс-маркетолога, но и на найм по другим позициям.

Второй этап воронки: тестовое задание

Откликов на младших много. Каждого собеседовать не можем. Получится очень дорого. Нам нужно отобрать самых-самых. В неделю у моего юнита 6 окон для собеседований. Если кандидатов получается больше, усложняем отбор.

Тестовое у нас проверяют мидлы, и младшие, которые скоро будут защищаться на мидла.

На проверку одного тестового мы не тратим больше 5 минут. За неделю приходит 15-25 тестовых. 20 × 5 = 100 минут → 1 час 40 минут. Стоит для компании в неделю примерно 2000 ₽.

Третий этап воронки: собеседование

Собеседование провожу я, либо Павел Злобин. В неделю мы можем провести до 6 собеседований. Для компании это обойдётся примерно в 16 000 ₽.

Из трех интервью мы получаем одного кандидата на стажировку.

Четвертый этап: стажировка

Стажировка в компании оплачиваемая. Мы заключаем с кандидатами ГПХ договор. Стоимость 1 часа для младшего 400 ₽ в час. Стажировка длиться 30 часов. Итого, мы заплатим 12 000 ₽ за одну стажировку.

Стажировку ведут старшие и ведущие специалисты. Именно им потом работать с младшими, и они выбирают кандидатов в свои команды. За стажировку старшие тратят до 5 часов своего времени. Компания за это заплатит 8 700 ₽.

Последний этап воронки: найм

В среднем мы нанимаем каждого второго. Мы подписываем трудовой договор удаленного сотрудника с кандидатом.

Посчитаем во сколько нам обойдется найм одного кандидата. За неделю мы можем провести только 6 собеседований и нанять одного кандидата:

(2500+10000)+(2000)+(16000)+(12000+8700) = 51 200 ₽

Чтоб нанять трех младших кандидатов, нам нужно потратить примерно 150 000 ₽.

Найм хорошего мидла — около 120 000 ₽. Найм сильного старшего — около 400 000 ₽.

Сейчас читаю книгу «Русский нетворкинг» от Александра Кравцова. И Александр интересно пишет об отличиях западной, восточной и русской культуры связей.

В США главное «Я» — это «внешнее Я». То есть то, как он презентует себя. Даже если американцу противен человек, который находится перед ним, то он будет улыбаться и быть обходительным, если это важно для дела. Потому что важно, что думают о вас, а не то что думаете вы. «Внутреннее Я» — табуировано и скрыто от окружающих.

Так в продажах это «внешнее Я» (личина) может меняться. В продажах американцы могут проявлять маскулинность. Говорить жесткое «нет», если ему не нравится предложение.

В Азии очень важен «социальный статус». Нельзя чтоб поступки кого-то оскорбили или задели чьи-то чувства. Поэтому истинные эмоции скрывают за социальными масками. В продажах это может проявляться бесконечными «да», с затягиванием процесса. Там где американец чётко скажет «нет», в Китае или Японии вам ответят «да», но будут затягивать процесс.

Автор отмечает, что такое отличие появилось из-за развития общества. В США — это общество иммигрантов. У них были разорваны семейные связи, и им приходилось опираться на новые связи. В Японии и Китае очень опасно было открыто заявлять о своих мыслях, можно было бы лишиться головы. В Азии при решении проблем опираются в первую очередь на своё небольшое сообщество или семью.

В России смешанная модель, что позволило сформировать своё понимание «Я». Точнее в России это чаще «Мы», нежели «Я».

Очень часто замечаю, что у нас в агентстве очень часто превалирует «Мы» → групповая ответственность. И это может создавать конфликты, когда «Я» недостаточно проявлено в личных результатах.